Einwilligungserklärung zur Teilnahme an der Studie, der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Video- und Tonaufnahmen bei der Evaluation vor Ort
Universität der Bundeswehr München
Fakultät für Informatik - Institut für Softwaretechnologie, Professur für Mensch-Computer-Interaktion
Titel der Studie: „Interkulturelle Adaption von großen halböffentlichen Displays“
Einwilligung zur Studienteilnahme
Ich bin schriftlich über die Studie und den Versuchsablauf aufgeklärt worden. Ich willige ein, meinen kulturellen Hintergrund zu teilen und angepasste Varianten von Benutzerschnittstellen (User Interfaces) zu testen und dabei meine Meinung bzgl. der Gestaltung zu äußern. Sofern ich Fragen zu dieser vorgesehenen Studie hatte, wurden sie von Frau Stojko vollständig und zu meiner Zufriedenheit beantwortet.
Mit der beschriebenen Erhebung und Verarbeitung der Daten zur Erfassung meines kulturellen Hintergrunds und meiner persönlichen Meinung (Evaluation) der Benutzerschnittstellen bin ich einverstanden. Die Aufzeichnung und Auswertung dieser Daten erfolgt pseudonymisiert im Institut für Softwaretechnologie, unter Verwendung einer Nummer und ohne Angabe meines Namens. Es existiert eine Kodierliste, die meinen Namen mit dieser Nummer verbindet. Diese Kodierliste ist nur der Versuchsleitung und dem Projektleiter oder der Projektleiterin zugänglich, das heißt, nur diese Personen können die erhobenen Daten mit meinem Namen in Verbindung bringen. Nach der Durchführung der Evaluation vor Ort und Transkription meiner Aufnahmen, spätestens am 15.11.2024, wird mein Eintrag in der Kodierliste gelöscht. Meine Daten sind dann anonymisiert. Damit ist es niemandem mehr möglich, die erhobenen Daten mit meinem Namen in Verbindung zu bringen. Ich bin darüber informiert worden, dass ich mein Einverständnis zur Aufbewahrung bzw. Speicherung dieser Daten widerrufen kann, ohne dass mir daraus Nachteile entstehen. Ich kann jederzeit eine Löschung all meiner Daten verlangen. Wenn allerdings die Kodierliste bereits gelöscht ist, kann mein Datensatz nicht mehr identifiziert und also auch nicht mehr gelöscht werden. Meine Daten sind dann anonymisiert.
Ich bin einverstanden, dass meine vollständig anonymisierten Daten zu Forschungszwecken weiterverwendet werden können. Dazu werden sie mindestens 10 Jahre nach Datenauswertung, bzw. mindestens 10 Jahre nach Erscheinen einer Publikation zu dieser Studie, aufbewahrt.
Ich hatte genügend Zeit für eine Entscheidung und bin bereit, an der o. g. Studie teilzunehmen. Ich weiß, dass die Teilnahme an der Studie freiwillig ist und ich die Teilnahme jederzeit ohne Angaben von Gründen beenden kann.
Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Hiermit willige ich ein, dass die im Rahmen des beschriebenen Forschungsprojekts erhobenen personenbezogenen Daten meiner Person, in Form von organisatorischen Daten und Originalaufnahmen (Umfragedaten, Audio- und Videoaufnahmen und deren Transkripte) durch
- die datenschutzrechtlich Verantwortliche: Präsident/-in UniBw München, Werner-Heisenberg-Weg 39, 85577 Neubiberg
- Laura Stojko, Professur für Mensch-Computer-Interaktion, Institut für Softwaretechnologie, Fakultät für Informatik, Universität der Bundeswehr München (Werner-Heisenberg-Weg 39, 85577 Neubiberg) (nachfolgend Laura Stojko)
für die Ermittlung meines kulturellen Profils, der Aggregation mit anderen Profilen und der Ermittlung meiner User Interface Präferenzen gemäß der hier genannten Zwecke, verarbeitet werden dürfen. Sofern ich besondere Kategorien von personenbezogenen Daten angebe bzw. angegeben habe, sind diese von der Einwilligungserklärung umfasst.
Meine Einwilligung ist freiwillig. Ich kann die Einwilligung ablehnen, ohne dass mir dadurch irgendwelche Nachteile entstehen.
Meine Einwilligung kann ich jederzeit gegenüber Laura Stojko oder dem administrativen Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe unten) widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten, nach Maßgabe meiner Widerrufserklärung, durch diese für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht.
Zweck der Datenverarbeitung / Ziel des Projekts
Die Datenschutzhinweise zur ausführlichen Erläuterung der Datenerhebung und -verarbeitung habe ich gelesen und stimme den darin geäußerten Zwecken zu. Dies umfasst die organisatorischen Daten, die personenbezogenen Daten durch die SoSci Umfrage, sowie die personenbezogenen Video- und Tonaufnahmen aus der Evaluation vor Ort.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Der Administrative Datenschutzbeauftragter (ADSB) der UniBw M ist unter der Email-Adresse datenschutz@unibw.de erreichbar. Die Datenschutzbeauftragte für den Geschäftsbereich BMVg (DSB GB BMVg) ist über folgende Anschrift und Mailadresse erreichbar: Fontainengraben 150, 53123 Bonn, E-Mail: DSBGBBMVg@bmvg.bund.de
Rechtsgrundlage
Laura Stojko verarbeitet die von mir erhobenen (besonderen Kategorien, wie politische Meinung) personenbezogene Daten auf Basis meiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 9 Abs. 2 lit. a i.V.m. Art. 89 Abs. 1 & 2 DSGVO, § 27 Abs. 3 & 4 BDSG.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden / Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die organisatorischen Daten werden bis zum Abschluss der Datenauswertung aufbewahrt und anschließend gelöscht. Durch Löschung der Kodierliste nach der Evaluation vor Ort und Trankskription der Aufnahmen, spätestens am 15.11.2024, werden sämtliche Daten anonymisiert. Die Umfragedaten auf SoSci werden nach Berechnung der kulturellen Profile (inkl. Kontrollvariablen) und Aggregation von diversen Angaben (Alter, Geschlecht, Staatsbürgerschaften und Wohnorte) gelöscht.
Meine Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben habe ich gegenüber Laura Stojko grundsätzlich Anspruch auf:
- Bestätigung, ob mich betreffende personenbezogenen Daten durch Laura Stojko verarbeitet werden,
- Auskunft über diese Daten und die Umstände der Verarbeitung,
- Berichtigung, soweit diese Daten unrichtig sind,
- Löschung, soweit für die Verarbeitung keine Rechtfertigung und keine Pflicht zur Aufbewahrung (mehr) besteht,
- Einschränkung der Verarbeitung in besonderen gesetzlich bestimmten Fällen und
- Übermittlung meiner personenbezogenen Daten – soweit ich diese bereitgestellt habe – an mich oder einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Darüber hinaus habe ich das Recht, meine Einwilligung jederzeit gegenüber Laura Stojko zu widerrufen. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht. Mir ist bewusst, dass nach durchgeführter Anonymisierung ein Widerruf nicht mehr möglich ist, da zu diesem Zeitpunkt keinerlei personenbezogene Daten vorliegen und ein Personenbezug auch nicht mehr herstellbar ist.
Ich habe den Hinweis wahrgenommen, dass ich bei folgender Aufsichtsbehörde Gebrauch von meinem Beschwerderecht machen kann:
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Postanschrift: |
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) |
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Graurheindorfer Straße 153 - 53117 Bonn |
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Telefon: |
+49 (0)228-997799-0 |
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Fax: |
+49 (0)228-997799-5550 |
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E-Mail: |
poststelle@bfdi.bund.de |
Einwilligung für Video- und Tonaufnahmen
Ich bin schriftlich von Frau Stojko darüber informiert worden, dass im Rahmen der Studie Video- und Tonaufnahmen gemacht werden.
Die Aufnahmen dienen dazu, bei der Erkundung und Testung der Varianten von User Interfaces referenzieren zu können, worauf sich meine Aussage bezieht, also womit ich gerade interagiert habe, während ich meine Gedanken oder Meinungen geäußert habe. Die Tonaufnahmen während des semi-strukturierten Interviews sind notwendig, um alle relevanten Aspekte meiner Meinung zu den verschiedenen User Interfaces vollumfänglich zu erfassen, damit diese anschließend transkribiert und durch eine Coding-Analyse ausgewertet werden können. Auf den von mir gemachten Video- und Tonaufnahmen bin ich potentiell erkennbar.
Die Video- und Tonaufnahmen werden bis zum 15.11.2024 vollständig anonymisiert. Dies geschieht wie folgt: Die gesprochenen Worte werden niedergeschrieben (transkribiert) und aus den Videodaten wird dokumentiert, was gerade auf dem Bildschirm zu sehen war bzw. worauf sich die gesprochenen Worte bezogen haben. Nach der vollständigen Anonymisierung werden die Originalaufnahmen unverzüglich gelöscht und es ist niemandem mehr möglich, mich in den Transkripten zu erkennen. Bis zur vollständigen Anonymisierung besteht die sehr geringe Wahrscheinlichkeit, dass eine an der Datenauswertung beteiligte Person mich erkennt. Aus diesem Grund unterliegen alle an der Auswertung beteiligten Personen einer absoluten Schweigepflicht und dürfen unter keinen Umständen vertrauliche Informationen an Dritte weitergeben.
Die Aufzeichnung und Auswertung der Video- und Tonaufnahmen erfolgen unter Verwendung eines persönlichen Pseudonyms, den nur die Versuchsleitung und Studienverantwortliche kennt, d. h. unter Verwendung einer Nummer und ohne Angabe meines Namens. Es existiert eine Kodierliste, die meinen Namen mit der Nummer verbindet. Da ich bis zur vollständigen Anonymisierung der von mir gemachten Aufnahmen potentiell erkannt werden kann, habe ich das Recht, diese Aufnahmen jederzeit löschen zu lassen, ohne dass mir daraus Nachteile entstehen. Dazu wird die Kodierliste bis zur Löschung der Aufnahmen aufbewahrt. Die nicht anonymisierten Video- und Tonaufnahmen werden auf einem passwortgeschützten Computer in einem personenbezogenen und passwortgeschützten Laufwerk des Rechenzentrums der UniBw München (RZ-Share) aufbewahrt und nach der Anonymisierung, spätestens am 15.11.2024, gemeinsam mit der Kodierliste gelöscht. Wenn die Daten vollständig anonymisiert sind, können die von mir erhobenen Transkripte nicht mehr gelöscht werden.
Ich bin einverstanden, dass die vollständig anonymisierten Transkripte zu Forschungszwecken weiterverwendet werden können. Dazu werden sie mindestens 10 Jahre nach Datenauswertung, bzw. mindestens 10 Jahre nach Erscheinen einer Publikation zu dieser Studie, aufbewahrt.
Die Einverständniserklärung für die Video- und Tonaufnahme ist freiwillig. Ich kann diese Erklärung jederzeit widerrufen. Im Falle einer Ablehnung oder eines Rücktritts entstehen für mich keinerlei Kosten oder anderweitige Nachteile; eine Teilnahme an der Studie ist dann allerdings nicht möglich.
Ich hatte genügend Zeit für eine Entscheidung und erkläre mich hiermit bereit, dass eine Video- und Tonaufnahme von mir gemacht wird.
Eine Ausfertigung dieser Einwilligungserklärung kann ich jederzeit auf dieser Seite abrufen. Die Informationen für Teilnehmer/-innen ist Teil dieser Einwilligungserklärung.
Bei Fragen oder anderen Anliegen kann ich mich an folgende Personen wenden:
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Versuchsleiterin und Projektleiterin: |
For the English version, please click here.