Bedingungen und Hinweise zur Nutzung eines Veranstaltungsraums
Bedingungen der Raumnutzung
- Die Räume werden bis auf die fest installierten Einrichtungen leer oder mit der vereinbarten Ausstattung zur Verfügung gestellt.
- Die Nutzerin bzw. der Nutzer übernimmt für den festgelegten Zeitraum die Verantwortung für die Räume und deren Inhalt und verpflichtet sich, die Bestimmungen hinsichtlich Hygiene- und Abstandsregelungen, Brandschutz und Arbeitssicherheit einzuhalten (Ansprechpartner für nähere Informationen hierzu ist die Stabsstelle Arbeitssicherheit der UniBw M). Sie bzw. er ist damit auch für die Schließung des jeweiligen Raumes und somit für die Sicherheit verantwortlich. Bei Nutzungsende sind die Räume wieder leer oder wie vereinbart und im ordnungsgemäßen Zustand der Universitätsbibliothek zu übergeben.
- Die technische Ausstattung der Räume kann nach einer Einweisung durch die Universitätsbibliothek genutzt werden. Die Nutzerin bzw. der Nutzer ist für den ordnungsgemäßen Umgang verantwortlich und haftet für Schäden. Folgende Ausstattung ist in den einzelnen Räumen vorhanden:
Raum 1004: Smartboard
Raum 1005: Beamer, Leinwand, Smartboard, 20 fest installierte PCs
Raum 2004 (Stauffenberg-Saal): Beamer, Leinwand, Smartboard, Lautsprecheranlage
Jede zusätzliche Ausstattung ist Sache der Nutzerin bzw. des Nutzers. - Alle Räume verfügen über Zugang zum Campusnetz bzw. WLAN. Zur Nutzung ist eine gültige RZ-Kennung nötig.
- Die Bibliotheksgarderobe auf Ebene 0 kann während der Veranstaltung genutzt werden. Die Universitätsbibliothek übernimmt für die Garderobe keine Haftung.
- Die Universitätsbibliothek übernimmt keine Haftung für Beschädigung oder Diebstahl von Gegenständen im Eigentum der Nutzerin bzw. des Nutzers oder Dritter stehender Gegenstände, die während des Nutzungszeitraums in den Räumen verwendet werden.
- Die Universitätsbibliothek übernimmt keine Betreuungsdienstleistungen für die Nutzerin bzw. den Nutzer. Insbesondere sind die Bewirtung und die Anmeldung von Gästen für den Zugang zum Campus Sache der Nutzerin bzw. des Nutzers.
- Alle gegebenenfalls notwendigen Maßnahmen zur Hygiene bzw. Desinfektion fallen ebenfalls in die Verantwortung des Nutzers.
Zusätzliche Leistungen der Universitätsbibliothek
Auf Anfrage kann die Universitätsbibliothek, soweit verfügbar, zusätzliches Mobiliar (verkettbare Stühle, Tische, Bistrotische, Rednerpult) zur Verfügung stellen. Die Nutzerin bzw. der Nutzer übernimmt hierfür die Verantwortung. Die Aufstellung des Mobiliars erfolgt durch die Nutzerin bzw. den Nutzer. Dabei sind die vorgeschriebenen Bestuhlungspläne (siehe Anlagen am Ende der Seite) unter Beachtung der geltenden Abstandsregelungen einzuhalten.
Weitere Hinweise
- Die telefonische Erreichbarkeit im gesamten Veranstaltungsbereich ist nur sehr bedingt gegeben, da der Mobilfunk im gesamten Gebäude nur eingeschränkt erreichbar ist und die Räume 1004 und 2004 über keinen Festnetzanschluss verfügen.
- Bei Bedarf kann nach Absprache mit der Universitätsbibliothek eine Beschilderung für die Veranstaltung angebracht werden. Hierbei ist darauf zu achten, dass sich die verwendeten Befestigungsmittel wieder rückstandsfrei entfernen lassen.
- VOR Antragstellung sind Sponsoringanfragen und steuerrechtliche Sachverhalte mit dem Sponsoringbeauftragten der UniBw M (Stabsstelle der Zentralen Verwaltung), der Verkauf von Waren und Dienstleistungen mit der Dezernatsleitung ZV I.2 abzuklären sowie mögliche Verträge durch das Justitiariat prüfen zu lassen.
Nutzung des Treppenhauses des Bauteils 000 (Foyer)
Bitte beachten Sie, dass eine Reservierung bei der Universitätsbibliothek ausschließlich für den angegebenen Raum gilt.
Eine Ausweitung der Veranstaltung auf das benachbarte Treppenhaus im Foyer mit Catering, Stellwänden o. Ä. liegt nicht in der Zuständigkeit der Universitätsbibliothek, sondern muss zuvor bei der Arbeitssicherheit / Betriebsschutz (Herr Pfleger, andreas.pfleger@unibw.de, Tel. 4077 bzw. Herr von Posern, manuel.von-posern@unibw.de, Tel. 4820) oder bei der ZV I.4 Infra infra@unibw.de beantragt werden.