1. Loggen Sie sich bei Lucom mit Ihrer Kennung und Ihrem Passwort ein. Eine Beschreibung zum Vorgehen im Online-Portal und zum Antragsverfahren können Sie hier oder auch im Uni-internen Wiki finden.

   Bitte denken Sie daran die notwendigen Unterlagen (Zertifikat "Zur guten wissenschaftlichen Promotion" sowie die Annahmebestätigung Ihres Beitrages) ebenfalls bei dem Antrag mit hochzuladen.

2. Nach der Bewilligung werden Sie aufgefordert, einen Beihilfereiseantrag mit dem Vermerk "PhD-Reisetopf" zu stellen. Übersteigt Ihre Reise die Sätze des PhD-Reisetopfes, kann die Differenz bis 100% aus Overhead oder Restmitteln beglichen werden. Schicken Sie den Beihilfereiseantrag zusammen mit dem bewilligten Antrag an die Reisestelle ZV II.3.
3. Beachten Sie bitte, dass Sie für das europäische Ausland, den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz eine A1 Bescheinigung bei Ihrer Personalstelle beantragen.
4. Nach der Reise ist ein Reisebericht anzufertigen und spätestens 6 Wochen nach der Reise digital bei der Betreuerin des PhD Reisetopfs einzureichen. Die Vorlage dafür finden Sie unter dem Punkt "notwendige Dokumente".
5. Die Reisekostenabrechnung findet ausschließlich über die Reisestelle ZV II.3 statt und kann nur erfolgen, wenn der Reisebericht fristgerecht eingereicht und abgenommen wurde.

Es werden keine Papieranträge mehr angenommen. Eine Antragstellung ist lediglich über Lucom möglich.

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigung des Antrages versendet wird. Zudem kann keine Auskunft über den aktuellen Stand des Verfahrens gegeben werden. Bitte sehen Sie von dieser Form der Anfragen ab.