"Audi Procurement Weeks" - Vortrag zu "Zukunft der Beschaffung"

Am 16.10.2023 durften Prof. Dr. Eßig und Herr Jun.-Prof. Dr. von Deimling an den erstmals in diesem Format durchgeführten "Audi Procurement Weeks" teilnehmen. Beide stellten die aktuellen Arbeiten am Arbeitsgebiet Beschaffung zum Thema "Zukunft der Beschaffung" vor. Ausgehend von den Thesen, dass Zukunftsforschung heute schon in vielen Bereichen stattfindet ("Zukunftsforschung zu allem und über alles") und dass Zukunftsforschung in der Beschaffung immer zu den gleichen Themenfeldern, aber in anderer Rangreihung und Dringlichkeit führt, diskutierte man mit den Teilnehmern insbesondere die Fragen, wie Zukunftsforschung noch "disruptiver" ausgestaltet werden kann (mit dem Ziel bessere Ergebnisse aus der Zukunftsforschung zu erhalten) und wie Organisationen "besser" mit den Ergebnissen aus der Zukunftsforschung umgehen können (Stichwort: "Future Readiness").

"Mehr Nachhaltigkeit wagen? Thesen für einen zukunftsorientierten Vergabewettbewerb" - Vortrag auf der Bautagung des Bayerischen Staatsministeriums für Wohnen, Bau und Verkehr

Im Rahmen der Bautagung des Bayerischen Staatsministeriums für Wohnen, Bau und Verkehr am 17. Oktober präsentierte Herr Prof. Eßig einen Vortrag mit dem Titel "Mehr Nachhaltigkeit wagen? Thesen für einen zukunftsorientierten Vergabewettbewerb". Seine Präsentation umfasste eine Reihe von Thesen, die sich auf die Förderung von Nachhaltigkeit in Vergabeverfahren fokussierten. Herr Prof. Eßig unterstrich die Wichtigkeit strategischer öffentlicher Beschaffung und betonte, dass Nachhaltigkeit an sich kein neues Konzept ist. Er legte dar, dass das Vergaberecht die Grundlage für einen nachhaltigen Vergabewettbewerb schafft und die Implementierung dieses Konzepts unerlässlich ist. Darüber hinaus wies er darauf hin, dass eine erfolgreiche nachhaltige Vergabe nur möglich ist, wenn sie in enger Zusammenarbeit mit nachhaltigen Lieferanten realisiert wird. In diesem Zusammenhang definierte er nachhaltige Vergabe als eine Art "Better Buying", welches darauf abzielt, qualitativ hochwertiger einzukaufen und somit Nachhaltigkeit zu fördern.

Strategische und operative Relevanz der Beschaffung - Moderation auf dem 58. BME Symposium

Prof. Dr. rer. pol. Michael Eßig von der Universität der Bundeswehr München übernahm eine Rolle als Moderator während des 58. BME Symposiums und lenkte die Diskussion auf die aktuelle Bedeutung der Beschaffung sowie deren strategische und operative Relevanz. Die gegenwärtige Dynamik, in welcher der Einkauf als bedeutender Treiber von Werten fungiert, wurde von ihm herausgestellt. Dieser historische Wendepunkt eröffnet uns die Chance, die Wahrnehmung des Einkaufs maßgeblich zu gestalten. In Anbetracht von Pandemien, Inflation und geopolitischen Unruhen deutet sich ein Paradigmenwechsel an: Lieferanten werden vermehrt um Leistung gebeten, während Lieferengpässe, Preiserhöhungen und Logistikprobleme die globale Wirtschaft belasten. Die komplexe Veränderung des gesamten Ökosystems stellt Beschaffungsorganisationen vor neue Anforderungen. Während des Executive Forums betonte Prof. Eßig die aktuellen Entwicklungen der CPO-Rolle aus seiner persönlichen Perspektive. Auch die Diskussion über "neue Wege" und die tatsächlich "neuen" Aspekte der Personalgewinnung und -bindung wurde von ihm eröffnet, mit Fokus auf die Herausforderungen, Qualifikationen und Lösungsansätze.

KOINNO-Roadshow in Dresden für politische, strategische und fachliche Entscheiderinnen und Entscheider

Die KOINNO-ROADSHOW, die sich an politische, strategische und fachliche Entscheidungsträger in Dresden richtete, widmete sich dem Thema "Stärkung des regionalen Innovationssystems durch innovative öffentliche Beschaffung" und bot den Teilnehmenden eine breite Palette an spannenden Vorträgen und Diskussionen. Im Rahmen dieser Veranstaltung hielt Prof. Dr. rer. pol. Michael Eßig von der Universität der Bundeswehr München einen Vortrag mit dem Titel "Innovative öffentliche Beschaffung als Instrument erfolgreicher Innovationspolitik nutzen". In seinem Vortrag beleuchtete er unter anderem die Frage, wie innovative Beschaffung effektiv umgesetzt werden kann. Dabei betonte er, dass Innovation nicht Selbstzweck sein sollte. Vielmehr geht es darum, Innovation nicht um ihrer selbst willen zu betreiben, sondern um eine bessere Leistung zu erzielen.

Sächsischer Vergabefachtag für nachhaltige Beschaffung: Anwendung eines Lebenszykluskostenrechners

Herr Prof. Christian von Deimling gab im Rahmen des sächsischer Vergabefachtags für nachhaltige Beschaffung im Oktober 2023 eine Einführung in die korrekte Anwendung eines Lebenszykluskostenrechners. Auf der Agenda des Workshops stand eine vergaberechtliche Einordnung, Unterschiede in Anspruch und Wirklichkeit der Anwendung in der Praxis, sowie die konkrete Vorgehensweise in der Durchführung. Dabei wurden hilfreiche Kompetenzen und Instrumente erörtert - unter anderem gab es einen Einblick in den Lebenszyklus-Tool-Picker des Kompetenzzentrums innovative Beschaffung (KOINNO).

Entwicklung einer Standardisierung für die Markterkundung: Diskussionsergebnisse des KOINNO-Workshops

Der Ende Oktober abgehaltene Online-Workshop, organisiert in Zusammenarbeit mit dem Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO) an der Universität der Bundeswehr München, konzentrierte sich auf die Ausarbeitung einer Standardisierung für die Markterkundung.  Dies umfasste verschiedene Aspekte, darunter die Identifikation der Prozessbeteiligten, erforderlichen Kompetenzen, eingesetzten Tools und Instrumente sowie die Definition messbarer Erfolgsfaktoren und Key Performance Indicators (KPIs). Expertinnen und Experten aus der Praxis teilten in Online-Break-Out-Sessions ihre individuellen Erfahrungen und Visionen im Hinblick auf eine reaktive Markterkundung, die sich auf grob spezifizierte Problemstellungen oder Bedarfe fokussiert. Diese Diskussionen wurden umfassend dokumentiert und ergänzen nun das fundierte Verständnis des Markterkundungsprozesses um praxisbezogene Erkenntnisse. Das Treffen ermöglichte einen kreativen Rahmen für den Austausch von Expertenwissen und die Präsentation der Ergebnisse aus den Kleingruppen.  Die Erarbeitung einer Standardisierung wird auf Basis dieser Erkenntnisse intensiviert. Die Etablierung von Standards zeigt das Potenzial, Risiken und Unsicherheiten im Hinblick auf die Heterogenität und Komplexität von Markterkundungen für die innovative öffentliche Beschaffung zu minimieren. Es ist zu betonen, dass entgegen möglicher anfänglicher Annahmen die Standardisierung tatsächlich die Förderung von Innovationen maßgeblich unterstützen kann. Die engagierte Teilnahme und wertvollen Beiträge der Expertinnen und Experten während des Workshops sind hierfür von herausragender Bedeutung. Ihr Input bildet die Grundlage für die weiterführende Entwicklung und Implementierung der Standardisierung für effektive Markterkundungen. Wir danken herzlich allen Teilnehmern für ihre wertvollen Beiträge und ihre Mitwirkung an diesem wichtigen Schritt hin zu standardisierten Prozessen in der öffentlichen Beschaffung.

Austausch zu Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen mit dem Bundesrechnungshof Prüfungsgebiet IV

Mitte Oktober 2023 wurde das Arbeitsgebiet Beschaffung der Universität der Bundeswehr München von einer Delegation des Bundesrechnungshofes, Prüfungsgebiet IV besucht. Der Hauptzweck dieses Treffens war der fachliche Austausch über Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, ein Thema von wachsender Bedeutung für die Bundeswehr. Die Vertreter des Bundesrechnungshofes legten im Laufe des Treffens verschiedene Thesen dar, die sich speziell auf den Kontext der Nutzung von Kostenschätzungen bezogen. Diese Thesen dienten als Ausgangspunkt für eine tiefgreifende Diskussion, bei der Experten des Arbeitsgebietes Beschaffung ihre Ansichten und Perspektiven teilten. Es war eine gute Gelegenheit, die verschiedenen Ansätze und Methoden zu vergleichen und die Perspektiven des Bundesrechnungshofes und des Arbeitsgebietes abzugleichen. Zum Abschluss des Besuchs präsentierte das Arbeitsgebiet Beschaffung der Universität der Bundeswehr München ihre aktuellen Forschungsvorhaben. Dies bot den Vertretern des Bundesrechnungshofes einen Einblick in die neuesten Entwicklungen und Trends im Bereich der Beschaffungsforschung. Es wurde deutlich, dass beide Institutionen ein vergleichbares Verständnis zum Thema Wirtschaftlichkeit teilen. Insgesamt war der Austausch zwischen den beiden Einrichtungen von großer Bedeutung, da er die Möglichkeit bot, Wissen und Erfahrungen zu teilen.