Personenseite anlegen
Um eine Personenseite (inkl. Foto) in Ihrem Portal anlegen zu können, muss zuerst ein Datensatz für diese Person in HISinOne hinterlegt werden.
Falls noch kein Datensatz für die Person existiert bzw. Änderungen erforderlich sind, setzen Sie sich mit Ihrem Department Personen Manager in Verbindung, da nur dieser berechtigt ist, Daten in HISinOne einzustellen bzw. zu verändern.
Dies gilt auch für Fotos, die auf den Personenseiten im Webauftritt angezeigt werden sollen!
Die Anleitung zur Bearbeitung der HISinOne Personendaten finden Sie unserem (uni-internen) Wiki.
Ihr Department Personen Manager zur Anleitung im Wiki
Personenseite erstellen und bearbeiten
Um eine Personenseite in Ihrem Portal anzulegen klicken Sie auf “Inhalt hinzufügen”.
Es öffnet sich ein Dialog, der verschiedene Typen von Inhaltsseiten anbietet. Wählen Sie die “Person”.
Im folgenden Formular können Sie über das Suchfeld nach der Person, für die Sie eine Seite anlegen wollen suchen, indem Sie den Vor- und/oder Nachnamen der Person ganz oder in Teilen eingeben (z.B. Mayer).
Achtung! Geben Sie den Namen im Suchfeld unbedingt OHNE "Enter" bzw. "Return" ein!
Wählen Sie nun einen der gefundenen Datensätze aus…
Die Personenseite wird automatisch angelegt.
Sie konnten eine Person bzw. Funktion einer Person nicht finden?
Dies kann mehrere Ursachen haben:
**Bitte beachten Sie zudem:**
- Sie haben nach einer RZ-Kennung gesucht, die nicht im HISinOne hinterlegt ist.
- Die Sichtbarkeitsstufe der gesuchten Funktion ist nicht auf öffentlich gesetzt.
- Die gesuchte Funktion ist abgelaufen (Gültig von bzw. Gültig bis)
Aus Datenschutzgründen können nur Kontaktdaten von (öffentlichen) Funktionen einer Person angezeigt werden.
Nachbearbeitung der Personenseite
Die Personenseite kann nach dem Anlegen noch an folgenden Stellen ergänzt werden.
Feld "Funktion"
Das Feld Funktion wird beim Anlegen der Personenseite initial mit dem in HISinOne hinterlegten Begriff gefüllt - es ist allerdings manuell änderbar. Die Funktion wird dabei nicht auf der Personenseite selbst angezeigt, sondern nur in Modulen (z.B. Mitarbeiter-Modul oder Kontakt-Modul). Zum Ändern der Funktion "Bearbeiten" Sie die Seite erneut:
Feld "AtheneForschung"
Auf der Personenseite kann nachträglich eine Publikationsliste aus AtheneForschung eingebunden werden. Geben Sie zum Suchen in AtheneForschung den Namen der Person ein:
Freitext
Im Freitext-Bereich steht Ihnen ein Editor zur Verfügung, über den Sie beliebigen Text zur Personenseite hinzufügen können:
Wichtig:
Wird ein bestehender Datensatz in HisInOne geändert, werden die bereits zu diesem Datensatz existierenden Personenseiten automatisch aktualisiert. Diese Aktualisierung erfolgt nächtlich - es ist kein erneutes Abspeichern der Seiten nötig.